Hoe Panta Rhei veranderde in Futuris
In Amstelveen voltrok zich de afgelopen twee jaar een metamorfose: Panta Rhei, al decennia een bekende naam, ging verder als Futuris. De school werkte samen met B&T hard aan het eigen verhaal en kreeg een nieuwe naam en huisstijl. En met resultaat: ‘Het bruist van verwachtingen, nieuwe kansen en openheid.’
In maart 2023 kreeg het communicatiecollectief van B&T een telefoontje van Panta Rhei in Amstelveen. De school stond voor de uitdaging om het beeld dat anderen van de school hadden, aan te laten sluiten bij de werkelijkheid, vertelt Ayyoub Maarfi, teamleider bedrijfsvoering. “We merkten dat we minder nieuwe aanmeldingen kregen dan we wilden en er waren meer personeelswisselingen dan voorheen.”
Het verhaal
Ayyoub, die al bekend was met B&T, vroeg B&T de school te begeleiden bij het zetten van een volgende stap. “Er was meteen een klik. Al heel snel gingen we aan de slag. We richtten een stuurgroep op die zich in eerste instantie ging buigen over het verhaal van de school. Wie is Panta Rhei eigenlijk? Wat is de authenticiteit van de school? We keken naar waar we goed in waren en welke ideeën we gemeenschappelijk hadden.”
Als eerste werd een aantal sessies met de hele school georganiseerd, vertelt Ayyoub. “De mensen die hier werken, zagen wel dat Panta Rhei een warme school was, met veel aandacht voor de leerlingen. Dat is altijd onze kracht geweest. Het was jammer dat we dat onvoldoende wisten te laten zien aan onze omgeving.”
“Bij Panta Rhei zagen we hoe kwetsbaar een imago is”, zegt Claudia Smit van B&T, die van het begin tot het eind bij het traject van de school betrokken was. “Een enkel incident uit het verleden kan het beeld dat anderen hebben langdurig beschadigen. Het herstellen van een imago kost tijd en inspanning.”
Draad kwijt
Niet iedereen was enthousiast aan het begin van het traject, vertelt Rebecca de Palm. Rebecca is leerjaarcoördinator van het eerste jaar en verantwoordelijk voor werving van nieuwe leerlingen. “Bij de start van de eerste bijeenkomst met het team moesten alle collega’s op een lijn gaan staan, van enthousiast naar helemaal geen zin. Veel collega’s waren niet echt gemotiveerd. Maar aan het einde van die bijeenkomst was dat al omgeslagen”, herinnert ze zich. “Daaruit blijkt dat we echt stappen wilden zetten, maar dat we de draad gewoon even kwijt waren.”
De school deed samen met B&T ook onderzoek naar relevantie en onderscheidend vermogen van Panta Rhei. Wat zijn de behoeften van leerlingen en ouders? En hoe verhoudt de school zich tot andere scholen in de omgeving? Er werden interviews gehouden met leerlingen, ouders en buurtbewoners om de bewuste en onbewuste behoeften van de doelgroepen van de school in kaart te brengen. B&T deed ook breed bureauonderzoek naar de profilering van andere scholen in de omgeving en relevante demografische ontwikkelingen. Rond de zomer van 2023 was er al een eerste resultaat: het nieuwe merkkompas van de school werd gepresenteerd, met daarin ‘het verhaal van de school’, dat vertelt waar de school voor staat.
Niet alleen de buitenkant
Er gebeurden allerlei dingen tegelijkertijd op Panta Rhei. In schooljaar 2023-2024 besteedde het team veel tijd aan het op orde krijgen van de onderwijskwaliteit en het voltooien van de herstelopdracht van de inspectie. “We hadden veel nieuwe collega’s die er meteen enthousiast hun schouders onder zetten en we hebben in die periode dan ook enorm veel werk verzet”, vertelt Ayyoub. “De nieuwe collega’s brachten een frisse blik en nieuw enthousiasme mee, wat we in deze fase goed konden gebruiken.”
Ook ging het team samen met B&T dat schooljaar aan de slag met de tweede fase van de metamorfose; een nieuwe naam en huisstijl. De transformatie van Panta Rhei naar Futuris was niet een poging om problemen te verhullen, maar een kans om bestaande kwaliteiten beter zichtbaar te maken en tegelijk gerichte verbeteringen door te voeren.
Het onderzoek naar de profilering en de doordachte keuzes die hieruit voortkwamen, inspireerden de school om niet alleen de buitenkant, maar ook het onderwijsconcept te herzien. “We hebben niet alleen een nieuwe naam en huisstijl ontwikkeld, maar onszelf echt opnieuw uitgevonden, terwijl we vasthielden aan onze waarden,” licht Ayyoub toe.
Voor de nieuwe profilering werden een stuurgroep profilering, een werkgroep profilering en een werkgroep promo opgericht. Rebecca was kartrekker van ‘team promo’, dat zo’n tien mensen telde. “We kwamen vaak bij elkaar en werkten nauw samen met de stuurgroep, waarin ook onze nieuwe directeur Matthijs Ran zat. B&T zorgde er steeds voor dat er specialisten aanschoven als we die nodig hadden.” “De kracht van die fase waren de korte lijnen”, vult Ayyoub aan. “In de school, maar ook met B&T. Dat hebben we als heel prettig ervaren.”
300 namen
De werkgroep besloot een wedstrijd uit te schrijven voor de nieuwe naam, waaraan iedereen kon meedoen, ook ouders en leerlingen. Rebecca: “Zo zou de nieuwe naam echt iets van de hele gemeenschap zijn. Er werden wel 300 namen ingestuurd!” De keuze viel uiteindelijk op Futuris, een suggestie van een ouder. De naam kreeg als pay-off ‘Kansen voor jouw toekomst’.
“B&T heeft drie suggesties uitgewerkt die van het team de meeste stemmen kregen. Ze maakten drie korte filmpjes van ons verhaal met de drie namen en nieuwe logo’s. In Futuris kwam voor ons alles samen. Voor ons staat de naam voor gelijke kansen en iets waar we ons samen voor inzetten. De naam, het logo en de huisstijl voelden fris, eigentijds en vernieuwend, maar toch ook met respect voor het verleden.”
Trots op de geschiedenis
Terwijl de school vooruitkeek naar een toekomst onder een nieuwe naam, nam ze op een mooie manier afscheid van Panta Rhei, onder andere met een reünie ter gelegenheid van haar vijftigjarige bestaan in 2024. “Dat moment benadrukte voor ons dat we een rijke geschiedenis hebben die de basis legde voor de school die we nu zijn,” vertelt Ayyoub. “Daar zijn we trots op.”
Vlak voor de zomer van 2024 werd de nieuwe naam bekendgemaakt en daarna werd de nieuwe huisstijl ontworpen, met onder meer een nieuwe website, die groots werd gelanceerd in november. Daarnaast werden de aula en de personeelskamer helemaal gerestyled. Rebecca: “De komende jaren zullen we stap voor stap het gebouw verder aanpassen en opnieuw inrichten, met de stijlen en kleuren uit ons merkkompas. Zodat onze huisvesting ook uitstraalt wie wij zijn en waar we voor staan.”
Al die veranderingen hebben nieuwe energie aangeboord voor de volgende fase van de school. “We bouwen voort op de sterke fundamenten die er altijd al waren, maar met een hernieuwde focus en visie”, legt Rebecca uit.
Nieuwe kansen
Inmiddels is in september de Scholenarena in Amsterdam gehouden, een grote markt voor leerlingen uit groep 8 waar zij kunnen kennismaken met alle scholen in Amsterdam en omgeving. Ook verschillende kennismakingsactiviteiten, waaronder de open dagen, zijn al achter de rug.
Het zijn belangrijke momenten voor Futuris, vertelt Rebecca: “We zagen dat de nieuwe naam leerlingen en ouders aantrok. De belangstelling was echt groter dan voorheen. En als we de school nu openstellen, is de sfeer heel goed. Het bruist van verwachtingen, nieuwe kansen en openheid. Samen met B&T maken we nu nog een plan voor de komende jaren om de werving gestructureerd te kunnen aanpakken.”
“Het belangrijkste van het hele traject is dat er één authentiek verhaal zit achter alles wat we doen. Ons team, ons gebouw, onze website en onze socials vertellen allemaal hetzelfde verhaal”, vult Ayyoub aan. “Het is een geheel. Daar heeft B&T ons geweldig bij geholpen.”
Integrale aanpak
Als externe begeleider maakte Claudia van B&T het veranderingsproces van dichtbij mee: “Aan het begin gaven de meeste medewerkers aan dat ze niet goed konden verwoorden hoe zij de school zouden typeren. ‘Niemand ziet ons zoals we eigenlijk zijn’, hoorde ik vaak. Met het nieuwe verhaal, de nieuwe naam en de nieuwe huisstijl zie je ook aan de buitenkant hoe de school echt is.”
Ze roemt de inzet van het hele team van Futuris: “Er kwam zoveel energie vrij toen we aan de slag gingen. We zijn bij het fundament begonnen, hebben gekozen voor een integrale aanpak en hebben daardoor veel kunnen doen in relatief korte tijd. We hebben het echt samen gedaan. Ik ben zoveel op Futuris geweest dat ik me inmiddels bijna een collega voel!”
Ayyoub en Rebecca kijken tevreden terug op de afgelopen twee jaar: “We hebben door dit totale proces niet alleen een nieuw gezicht gekregen, maar ook onze identiteit en ons onderwijs versterkt. Futuris is een voortzetting van alles wat goed was aan Panta Rhei, met een hernieuwde energie en toekomstgerichte visie.”